In der 11. Ausgabe der c´t vom 14.05.2016 findet sich ein interessanter Artikel zu kostenlosen Add-ins für Word und Excel 2013-2016. Unsere Praktikantin Ariane, eine technikbegeisterte Leserin, hat den Artikel „Office Additive“ (S.122 ff) unter die Lupe genommen. Unter den 24 vorgestellten Addins empfiehlt Ariane zwei Addin-Tools für die tägliche Arbeit mit Word und Excel:
„Der Lorem Ipsum Generator für Word fügt einen Blindtext ein, mit dem man sich angucken kann, ob einem der Aufbau des Dokuments gefällt. Für das Erstellen eines Flyers oder einer Broschüre aber auch für eine wissenschaftliche Arbeit eignet sich das Add-in. Bei einem Flyer kann man den Blindtext einfügen und sämtliche Formatierungen vornehmen, ohne dass man den eigentlichen Inhalt erarbeitet hat. Für eine wissenschaftliche Arbeit ist es hilfreich zu wissen, wieviel Platz man verbraucht, wenn man für eine Überschrift noch keinen Text hat oder was für ein Layout man haben will. Um den Blindtext einzufügen, gibt man einfach die Formel „=rand(4,2)“ ein, die erste Zahl bestimmt die Anzahl der Absätze und die zweite Zahl die Anzahl der Sätze in einem Absatz. Nach dem Drücken der Enter-Taste erhält man den Text. Beispiel siehe unten:
Man kann auch mitten in einem vorhandenen Text einen Blindtext einfügen, welcher eine andere Formel haben kann. Mit der Fomel „=lorem(1,7)“ fügt man einen Blindext in Latein ein, was die Unterscheidung zu einem selbst erstellten Text vereinfacht.
Mit SmartTools AutoBackup erstellt man mit jedem Speichern der Datei eine Sicherungskopie in einem beliebigen Ordner, der auch auf einer externen Festplatte, in der Dropbox oder in OneDrive sein kann, sodass man bei einem Computerabsturz, dem Verlust des USB-Sticks oder einem anderen Problem nicht von vorne anfangen muss.“
Weitere Add-ins aus dem Artikel können Sie online im Campusnetz nachlesen. Über die WISO-Datenbank sind die C´t-Ausgaben ab 1990 verfügbar. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, vor Ort in der Zentralbibliothek, der Bibliothek im Kurt-Schwitters-Forum (KSF) und der Teilbibliothek Diakonie, Gesundheit und Soziales (DGS) die gedruckte Ausgabe der c´t zu lesen. Da Zeitschriften in der Regel nicht ausleihbar sind, haben Sie die Möglichkeit, aus diesen zu kopieren oder kostenlos zu scannen und an die eigene E-Mail-Adresse zu senden.